財務管理部 (Finance) 標準作業程序 v1.0

1 每日自動化對帳流

06:00: 啟動 Gmail 附件深度掃描，提取發票金額與供應商信息。
06:30: 將提取數據同步至「企業總帳本」Google Sheets。
07:00: 執行 Airwallex 銀行流水同步，實現發票與流水的 1:1 自動核銷。

2 支出審計與 ROI 分析

核心監控：研發投入（API 消耗、雲主機費用）與用戶增長曲線的對比。
預警機制：當技術開支超過月收入 20% 時，觸發「架構優化」子任務。

3 人力資源與資助合規

MPF 管理：每月 5 日前核對強積金供款記錄並進行數字存檔。
資助審計：確保所有受資助開支符合「合同-發票-流水」三方一致原則。

4 部門自動化規則 (Rules & Logic)

觸發場景	邏輯判定	自動化動作
收據識別成功	置信度 > 90%	自動錄入總帳並關聯銀行流水。
金額不匹配	差異 > 1%	標記為 AUDIT_REQUIRED 並呼叫 GM。
資助項支出	匹配 EMF/TVP 類目	自動歸集證據鏈並生成申報草案。
雲端成本突增	單日增幅 > 15%	觸發技術組審計並向 Boss 發送預警。